Thông báo xuất hoá đơn

THÔNG BÁO VỀ VIỆC XUẤT HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Kính gửi: Quý Khách hàng! 

Căn cứ:

• Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 ngày 13/6/2019; 

• Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ; 

• Nghị định số 70/2025/NĐ-CP ngày 20/3/2025 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP; 

• Các quy định pháp luật hiện hành có liên quan. 

      Nhằm tuân thủ các quy định của pháp luật về hóa đơn, chứng từ và đảm bảo việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ được thực hiện chính xác, kịp thời, Công ty TNHH Thương mại Quốc tế Merinco trân trọng thông báo đến Quý Khách hàng như sau: 

1. Về việc xuất hóa đơn điện tử 

• Công ty thực hiện lập và phát hành hóa đơn điện tử ngay tại thời điểm phát sinh giao dịch theo đúng quy định của pháp luật, căn cứ trên các thông tin do Quý Khách hàng cung cấp khi đặt hàng. 

• Để đảm bảo việc xuất hóa đơn được đầy đủ và chính xác, Quý Khách hàng vui lòng cung cấp các thông tin sau ngay tại thời điểm đặt hàng: 

  • Họ và tên cá nhân hoặc tên đơn vị/doanh nghiệp; 

  • Mã số thuế (đối với tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu xuất hóa đơn); 

  • Địa chỉ theo đăng ký kinh doanh hoặc địa chỉ cư trú; 

  • Địa chỉ thư điện tử (email) nhận hóa đơn điện tử. 

2. Về việc cung cấp hồ sơ, giấy tờ sản phẩm 

      Trường hợp Quý Khách hàng có nhu cầu nhận các hồ sơ, chứng từ hoặc giấy tờ liên quan đến sản phẩm, Quý Khách hàng vui lòng thông báo đầy đủ ngay trong quá trình đặt hàng để Công ty chuẩn bị và gửi kèm theo đơn hàng. 

3. Lưu ý quan trọng 

• Quý Khách hàng có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, chính xác các thông tin xuất hóa đơn và các yêu cầu liên quan đến hồ sơ, giấy tờ sản phẩm ngay tại thời điểm đặt hàng. 

• Trường hợp Quý Khách hàng không cung cấp thông tin xuất hóa đơn hoặc không có nhu cầu nhận hóa đơn tại thời điểm mua hàng, Công ty sẽ thực hiện lập hóa đơn điện tử theo đối tượng người mua không lấy hóa đơn hoặc không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế, theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi, bổ sung có liên quan. 

• Sau khi hóa đơn điện tử đã được lập và dữ liệu hóa đơn đã được chuyển đến cơ quan Thuế, việc điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn (nếu có) sẽ được thực hiện theo quy định của pháp luật hiện hành. 

• Sau khi hàng hóa đã được giao thành công, Công ty không tiếp nhận và không xử lý các yêu cầu phát sinh về: Xuất hóa đơn điện tử; Bổ sung hoặc thay đổi thông tin xuất hóa đơn; Cung cấp bổ sung hồ sơ, giấy tờ hoặc chứng từ liên quan đến sản phẩm mà Quý Khách hàng không yêu cầu tại thời điểm đặt hàng. 

• Công ty TNHH Thương mại Quốc tế Merinco không chịu trách nhiệm đối với các trường hợp phát sinh do Quý Khách hàng cung cấp thiếu, sai hoặc không đầy đủ thông tin tại thời điểm đặt hàng. Kính đề nghị Quý Khách hàng kiểm tra kỹ các thông tin cần thiết trước khi xác nhận đơn hàng nhằm đảm bảo quyền lợi và thuận tiện trong quá trình giao dịch. 

Trân trọng cảm ơn sự hợp tác và tin tưởng của Quý Khách hàng!